衡陽天成清潔認為需要準備好清掃工具及清潔藥劑，如清潔桶、35cm*35cm分色的超細纖維毛巾、全能清潔劑、垃圾袋、吸塵器、碧麗珠、消毒液、撣子等。
清潔前先敲門，得到允許后才可以進入，2~3人同時進入辦公室，清潔時門不要關閉。
作業前先環視辦公室內是否有損壞的辦公設施，如果有要做到先上報相關部門然后再作業。
清掃煙灰缸、紙簍和垃圾桶，更換紙簍的垃圾袋。
清掃地面的垃圾及塵土，如果是地毯，使用吸塵器吸塵。從邊角向中央，從狹窄處向寬廣處。先把桌子底下或沙發底下的垃圾向寬敞處，然后再從里向外往門口處的操作順序進行清潔。高位清潔，用撣子撣除墻面的灰塵或網狀物。
從門口開始從左向右或從右向左依次擦拭家具和墻壁飾物。擦拭每一個物件時按照從高到低、從里到外的順序，墻壁要重點擦拭飾物、電燈開關盒、空調風口、踢腳板、門窗、窗臺、矮墻、地腳線等。
收拾整理桌面上的報紙、書籍和文件夾等，所有的物品都要按原來的位置擺放好。
室內清潔完成后，保潔員退回到門口再環視檢查一遍，如發現有清潔不干凈的地方要及時處理，如果清潔質量合格，則關窗、關燈、關門后離開。
清潔的注意事項
對辦公室的日常清掃，受到時間制約，需要在規定時間內迅速完成作業，保潔人員要有周密的清潔計劃，事先設計好作業內容、作業路線、作業程序、作業時間，要求作業人員按計劃作業，操作要熟練。
進入客戶已下班的辦公室內作業時，最好是兩人以上同時進出，共同作業。
擦拭辦公桌時，桌面上的文件、物品等不得亂動。
吸塵時不要動用電腦插座，避免電腦突然斷電丟失電腦內儲存的資料；擦拭電腦、電器時必須要用干毛巾，避免發生觸電事故。
擦拭辦公桌面時，要根據辦公桌的材質種類配用不同的清潔劑，木質的辦公桌要用碧麗珠、家私蠟順著條紋進行清潔。
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